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RFID技术有多种分类，按照其工作频段可以分为低频 125 ～ 134 kHz、高频 13．56 MHz、超高频 915 MHz 以及微波( 2． 45 GHz)RFID等。该技术是利用了磁场互感原理进行对物体信息的读取，拥有边界清晰、特征明显、磁场分布规律性强等特点，对人体安全，射频识别的同时具有密码保护，安全性高，也因此被各行各业广泛应用，档案馆不外如是。
现代档案馆中的智能化管理是结合了RFID技术和信息处理技术，通过中央信息管理系统去检测档案的精确位置，以及管控档案馆中的各种智能化设备，以达到档案管理的自动化与系统化，确保档案管理的安全性。
档案袋或档案盒在入库时，都会粘贴一个RFID标签，通过标签与系统中的信息进行绑定，当读写器扫描到档案时，就会读取标签信息，系统就会自动搜索出该档案的所以相关内容。
使用智能密集架进行档案管理是采用的自动模式，档案上架时，将档案任意放置智能密集架的空余位置处，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，反馈至系统中，该档案的信息系统可通过设置自动刷新，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
档案借阅时，通过RFID技术绑定用户的借阅卡信息。用户到馆员工作站刷借阅卡进行借阅，管理人员根据用户需求查询档案位置，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，管理人员到相应位置取走档案，用户完成借阅手续即可取走档案。
档案归档时，用户在馆员工作站履行的归还手续，标签读写、刷借阅卡等程序完成档案的归还，管理人员通过系统扫描标签信息，查阅档案归还位置，根据系统及密集架指示灯提示等将档案放置正确的位置。
档案盘点时通过中央处理系统启动盘点程序，密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，当发现异常或丢失情况会自动进行提示并报警。
RFID的应用让档案管理智慧化、自动化迈出了一大步，自动精准地确定档案位置、状态，在整个过程中可实现无人管理，大大提升了工作效率，也规避了人为操作中存在的一些问题，提高了加密档案的安全性。
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