通常情况下，档案材料采用分区存放，使用时要先查找该类档案所在区所在类别，再翻阅存放记录查找需要的那份档案。使用完毕后，要根据分区分类将档案放置回原来的位置，这样下来，档案借阅的流程就十分复杂且耗费的时间也很长，那么。在档案数量多、使用频繁的情况下，档案的管理工作更加困难。

　　为解决档案管理难题，经过产学者们的深入研究，将现代化信息技术应用到档案管理中来，其研发生产的智能密集架，就能做到档案的无序存放、有序管理。无序存放有序管理，其中无序存放，换句话说，指档案工作人员在放置档案时不需要分区存放分类，将档案无序放置于密集架上即可。

　　有人估计会说，那不就一团乱了嘛。下面我们就来说说有序管理是怎么回事，不用担心密集架上的档案存放混乱无规则，通过技术，即使随意放置的档案，也能在智能密集架的检索中轻松找到。针对档案工作人员而言，既减轻了自身的工作负担，同时也让档案管理的效率得到大大的提高。

　　能做到无序存放、有序管理，那这样的智能密集架到底有什么魔法?其实上面有所涉及，那就是技术。

　　下面我们就深入探析一下智能密集架的这项魔法。

　　技术通常是指射频识别技术，完整的系统由读写器、电子标签和数据管理系统三部分组成。其原理是通过阅读器和标签之间进行非接触式的的数据通信，达到识别目标的目的。

　　给每一份档案盒粘贴上电子标签，智能密集架中安装读写装置，增加功能，就能实现档案实时精准定位，档案位置信息实时更新，在智能密集架管理系统中能够轻松查询档案所在位置，或了解到该密集架中都存放了哪些档案，实现无序存放、有序管理。同时技术的使用，还可实时高效盘点档案数量，大幅提高盘点效率。数据实时同步，增强盘点时效性。在无需人工进行任何操作的情况下，实现档案可视化、系统化、智能化管理。