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社会经济快速发展的同时,随之而来的就是档案信息的日益增加,对于档案馆或是档案工作而言,无疑有非常大的压力。就档案管理来说,传统的档案查询、盘点等工作会随着档案信息的增多变得愈加困难;其次对于档案库房内有无档案以及位置等情况无法精准的把握;当出现档案错架或遗漏等情况,档案工作人员,也无从查询。
所以在档案、资料的管理工作中,你是不是也想拥有这样一件神器,它不用复杂的流程,仅简单的操作就能查询档案,可以准确把握档案的具体位置,可以快速盘点在馆档案,当出现档案错架、遗漏情况会发出提醒或报警。这样的神器随着科学的发展诞生了,它就是我们的智能密集架。智能密集架在档案管理方面拥有十分强大的功能,今天我们要说的是智能密集架的自动定位功能。
智能密集架之所以能轻松完成档案自动定位、长期跟踪管理工作,是因为植入了先进的RFID自动识别技术,RFID是一种通信技术,借助无线电信号识别特定目标并读写相关数据,是一种非接触式自动识别技术,可以快速读写、长期跟踪管理,实现对物体的自动识别和区域性定位。
工作人员在使用智能密集架管理和存取档案时,可以在密集架系统中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,所在层档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示灯的位置直接拿取档案便可。在操作时也可以通过计算机远程,或者语音进行控制,智能化的操作方式减少了档案管理人员的工作量,也让档案管理更加安全、便捷!