当前，信息技术正处于快速发展的爆发期，并且已经应用到了各个行业，传统制造业与工业领域也因为得益于科技的进步得到了较大的发展。在现代化档案库房中，如果还没有安排上智能密集架，都不敢说自己已经步入了智能化的时代。

在档案库房中，作为档案装具的智能密集架可是主角儿，用智能密集架存储档案资料，营造档案库房简洁大方的秩序感。智能密集架采用多列架体密集组成，并通过专用轨道相互联接，使用时,将指定列开启,形成存取操作通道。关闭架体，则形成全封闭的架体，此设计方式大大提升了档案库房空间的利用率。

在传统的档案管理中，全是档案管理者手动操作，档案人员需要经过十分复杂的程序，根据记录查询、盘点档案，随着档案资源的不断增加，档案管理起来也十分的耗时费力。智能密集架应用到了当下很火的RFID物联网技术，其优势就是能够实现档案实时精准定位，基于这一功能，通过智能密集架便可实现在架档案快速盘点、批量上下架、快速移入库、全馆盘点等，保障档案信息完整性、可追溯性、全生命周期流程管理，操作简单智能，也大大解决档案人员的“工作焦虑”。

除却档案管理效率以及准确率的提升，智能密集架在档案保护方面也做足了功夫，通过装置的传感器采集架体内温度、湿度、PM2.5等环境质量数据，并生成数据报表。根据这些环境数据可设置架体内的通风操作，既可根据温湿度超限值设置自动通风，也可设置每天定时通风，让档案资料在温湿度适宜的环境中更加长久的保存。

因为档案是记录历史和社会发展的重要凭证，但随着档案资料不断增多，档案工作人员对档案的安全保管也会产生焦虑，担心档案遗失等问题。智能密集架可通过设置指纹、人脸、密码以及九宫格图像等进行解锁，多种解锁方式，保障档案安全。除此RFID无线射频技术，识别特定目标并读写相关数据，可与RFID门禁通信，并实时监控档案室出口，当贴有RFID标签的档案盒或资料非正常程序通过RFID门禁时，将触发报警系统，防止档案资料遗失。