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社会经济的快速发展,档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产,价值日益凸显,档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出。随着人民生活水平显著提高,对档案信息、档案文化的需求也日益增长,迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。
对此,在《“十四五”全国档案事业发展规划》中也提出了这一时期的发展目标,其中关于档案建设及利用也提到了以下几点:
一、档案利用服务达到新水平。加大档案开放力度,提高信息共享程度,让档案的利用更加便捷档案资政服务、公共服务、文化教育能力明显提升。
二、档案信息化建设再上新台阶。档案信息化建设进一步融入数字中国建设,新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛,信息化与档案事业各项工作深度融合,档案管理数字化、智能化水平得到提升。
三、档案科技创新实现新突破。档案科技创新机制更加完善,科技规划管理体系进一步优化,科研成果转化应用加速推进,科技力量在档案事业发展中的支撑作用显著增强。
要提高档案科技管理质量,作为智慧化档案装具的智能密集架不可少,智能密集架集手动、电动、电脑控制于一体,结构先进,功能多样且操作简便。随着档案事业的不断发展,智能密集架的出现更是发挥了十分重要的作用,接下来我们就来聊聊智能密集架在未来的发展趋势!
其次,随着社会的发展,人们的需求也为智能密集架提供了良好的市场条件。对于档案工作者而言,传统的档案管理方式需要耗费大量的精力,社会经济、文化、教育等各方面的发展,也让档案资料日益增多,档案工作者需要通过更加简单的手段来解决工作的负担。智能密集架实时精准定位到档案盒位,档案盒随意放置,后台管理系统自动更新位置,实现档案无序存放,有序管理。同时5分钟内实现全馆盘点,在无需人工进行任何操作的情况下,实现档案可视化、系统化、智能化管理。
智能化是当今社会发展的大趋势,各行各业都在依靠自身的智能特性紧紧把握着各自市场命脉,物联网、数据分析等信息技术的发展和应用,也大大提升了密集架自身的智慧化特性,通过RFID标签对档案存储信息的标注与识别,可以快速获取档案的位置与编目信息,达到在档案管理系统中检索某一档案,便可快速获取相应位置信息的目的。
智能密集架以人性化的设计为理念,智能化控制系统与网络化管理模式为基础,实现自动化架体控制,自动人体保护环境调节,资料无序存放有序管理。在未来,智能密集架无论对于档案工作或是办公需求而言,都将成为不可缺少的一部门!