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档案库房管理是档案工作的主要组成部分。档案库房收藏着大量珍贵的历史文献,作为储藏和保护档案的物理环境,直接影响着档案文件的质量及安全保管,关系到档案信息资源的高效利用。
传统传统档案库房环境管理基本依靠库房管理人员人工完成,无法实现库房空气质量的控制,存在以下几个方面的问题:1. 通过人工记录的温湿度,其记录的时间点、频繁度都会影响温湿度记录的准确性,加上昼夜温湿度幅度波动,使档案库房难以始终处于一个恒温恒湿的状态。2. 对于档案工作人员而言,频繁地记录档案库房的环境情况,再根据记录结果调控设备,工作量大且效率低下。3.传统的防虫、防霉方式,本身就会污染库房环境,且出于保护档案的目的,库房密闭防光、空气质量差,容易导致空气生物污染。
针对传统档案库房管理存在的问题,我们可以如何进行解决?有哪些硬件需求?夔牛科技致力于档案库房环境控制管理研究,在档案库房的建设中主要从环境监测、环境控制着眼,打造出智能、易于管控、适宜档案存放的环境。
档案库房温度调节理想的方法是采用空调设备。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)规定,调节温度时,要根据室内外环境温度库房建筑结构、门窗大小及工作人员情况等因素综合考虑。空调既可实现环境内温度调节,还可进行通风换气,满足库房防潮、防霉的要求。
恒湿净化一体机是库房湿度调节的必备设备,除此夔牛科技设计的恒湿净化一体机,采用控湿、净化技术,配备多路空气质量传感器,从而集成了湿度调节、杀毒灭菌、净化通风等功能,能够实时监测库房的空气质量,满足了库房防干、防潮、防霉、防污染的要求,实现了对空气质量的智能管理,保证了环境控制效果。
档案消毒净化整理台,由于档案储存条件的影响,易产生多种有毒有害物质,并容易在整理过程中释放出来,长期接触档案的工作人员容易因此受到影响,危害身体健康。档案消毒净化整理台,夔牛专为档案入库前进行的整理工作而设计,设备将档案整理与档案消毒高效结合,解决了档案整理过程中的空气质量问题,为档案人创造一个舒适的工作环境,保护档案人的健康。