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档案是人们在社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录,在社会化进程中承担着独特的使命,在“十四五”全国档案事业发展规划中也提出了档案工作的目标,档案治理效能得到新提升、档案资源建设迈出新步伐、档案利用服务达到新水平、档案安全防线得到新加强、档案信息化建设再上新台阶、档案科技创新实现新突破、档案人才队伍建设取得新发展,至2035年,档案资源建设质量、档案利用服务水平、档案治理效能和管理现代化程度进入世界前列。
物联网技术,物联网将现实的物体通过传感器和互联网衔接到一起,加强了人们对任何实体物品的远距离监控,拓展了人的感知能力。这其中不得不说到自动识别技术,自动识别是通过设置识别设备自动获取被识别物体及与其有关的各种信息,通过网络自动传输到数据处理终端用以进一步使用。智慧档案馆目前应用到的物联网技术主要有RFID技术、二维码识别技术、传感器技术、各种先进的声像记录技术。通过这类技术,档案工作人员可以精准的感知和掌握实体档案的信息位置以及管理状况。此外也能够对档案馆建筑、档案实体、各种设备、环境温湿度、档案人员以及档案利用者等进行实时感知;实现档案人员的行为信息和用户的档案利用信息的自动记录与收集,为智慧档案馆的数据分析功能积累重要的档案馆运行数据。
大数据和云计算技术主要用于数据的收集和处理,在智慧档案馆中对各对象链接后产生的数据进行分析、应用。从智慧档案馆角度而言,与档案相关的大数据既包括数据化的档案信息本身,也包括围绕档案管理工作产生的档案馆的各种数据化信息。通过收集和利用这些数据,对档案资源进行挖掘,发现其中更具价值的档案知识。此外大数据围绕档案馆建筑、环境、设备、人员产生的数据进行分析,可提升档案馆整体的管理能力。云计算技术以其在线存储和计算能力,实现智慧档案馆一定范围内多对象联动。