智能密集架对比传统手动密集架,其智慧之处就在于将档案管理系统装入了架体之中,实现数据系统和控制系统的紧密结合,以及档案库房管理的现代化、智能化。利用密集架管理系统,工作在人员可通过简单的操作,就可使档案的无序存放、有序管理。
工作人员操作密集架运行时,密集架列屏上以虚拟动画的方式展现架体的运行状态并获得架体实时状态信息。密集架系统中的档案智能化管理功能,利用统计资料分类统计,借阅日志,过期借阅未还统计和催还通知,以及打印有关统计资料,可使档案资料做到科学管理。能自动按分类摆放或进行批量倒架。通过管理系统软件可记录档案出、入库及操作控制日志等。实现档案组盒功能,在系统全部资料选项中,选择一条或者多条档案条目,然后组盒,选择档案盒,完成档案组盒。
智能密集架管理系统通过丰富的状态变化和动画效果、声音提示等来响应用户的触碰、滑动等操作,加强了人机交互效果。具有多重红外报警功能,包括过道红外报警,当人员进入架体过道被红外设备检测到时,系统自动锁定架体移动,杜绝人员被架体夹伤的隐患,同时,防挤压压力保护装置,当架体移动遇阻,达到压力值时架体自动停止移动并告警,保护人员安全,当人员离开架体,架体自动解锁。采集内部温度、湿度、PM2.5数据,监控档案的存储状态,并提供数据报表功能,使档案存放环境状态一目了然。
智能密集架管理系统依托大数据、物联网现代化技术实现密集架的智能化和人机交互,帮助档案工作者解决档案检索、保存、安全等问题,提高档案管理效率。