我们知道智能密集架是集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，智能密集架的应用能为我们的档案工作带来很大的便利，档案的查询、检索等我们只需简单几步操作就能够完成，也能够通过智能密集架对档案的出入库、盘点、排架等进行智能化的管理。智能密集架因集约型的管理方式，占地面小、存储量大，收到很多图书馆、档案馆、企事业单位等的青睐。

除了上述我们知道的智能密集架的优势，尤为重要的一点是智能密集架还具有档案保护功能。在历史的发展长河中，纸质档案也成为记录国家和社会人文经济发展的重要形式，具有无法替代的真实性、原始性。在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质。这个时候智能密集架的优势就完全体现出来了。

为了确保档案的存放环境，在智能密集架之中装有能够温湿度采集传感器，通过传感器可采集档案存放环境的温度、湿度、PM2.5等环境状态，并以数据报表的形式显示在数据报表之中，工作人员可根据档案室内的温度和湿度来确定档案资料的安全性。

智能密集架有多组通风接口，工作人员可根据符合档案存放的环境设置温湿度阀值和自动通风，当档案存放环境的温湿度超过设置的值时，系统自动开启通风功能，保障档案存放的整体环境，延长档案寿命，提升档案的利用价值。