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随着科学技术的突飞猛进和经济发展的势如破竹,我国档案事业也进入了快速发展的时期。在展望未来之时先回望一下我国档案事业发展的历程吧!
发展历程
与传统档案馆比较,数字档案馆的信息资源库是丰富多彩的,不仅涵盖了原来的档案信息,其信息采集也扩大到现行文件、资料、各行业专业数据库、社会公众服务信息、网上相关信息、数字图书馆信息等,其载体形式包括语音、视频、图形、图象等更为广阔的领域,是一个以档案信息为核心内容的社会综合信息资源库,能满足社会各方面对档案信息资源的需求,从而使其资源库通过计算机通信网络连接成为关乎国计民生的超大规模的战略性知识库群。从2010年国家档案局发布了《数字档案馆建设指南》开始,全国各行各业各地区档案馆室都在积极持续推进数字档案馆创建工作。截止2020年5月份“全国示范数字档案馆室”已通过验收评审四十五家:
未来发展方向
数字档案馆不具备开展业务工作及辅助档案信息用户思维的功能。数字档案馆资源结构难以突破传统档案馆既有的局限性,因为它受制于传统档案资源的严格限制。另外,数字档案馆技术、信息管理、服务、安全等方面仍有一定程度的薄弱环节。智慧档案馆将实现档案信息感知与服务的广泛化,再通过“三网融合",加快实现城乡间档案信息服务全覆盖。
当前,我们正处在信息大爆炸时代,以物联网、互联网大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。现代化档案馆建设也给未来档案馆建设提出了明确要求,那就是要向更高级的绿色、智能、智慧档案馆建设迈进。
数字档案馆管的是档案资源,而智慧档案馆能够在数字档案馆的基础上,通过各类采集终端和多种网络技术,实现物联网、互联网、移动互联网等网络的互通,随时采集环境信息和实体档案的动态信息,增强智慧档案信息的获取和反馈,能够实现档案馆中物与物、人与人、人与物的全面互联互通,并将实现档案信息感知与服务的广泛化,再通过“三网融合",加快实现城乡间档案信息服务全覆盖。绿色的评价标准也不仅仅局限于建筑的节能环保方面,从外部的建筑结构到内部的信息安全,从功能性用房的合理划分到管理工作的高效执行,从档案存储环境的安全到从业人员的良好健康状态......可以遇见未来的档案馆室定是既可智慧贯通又可持续发展集智慧管理运行与绿色环保节能于一体的绿色智慧档案馆。