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智能时代的到来,人们对生活方式、工作方式也追求更加的智能化。在工作中,相信很多人都接触过密集架,特别是档案、图书等工作人员。密集架凭借其藏档量大、空间利用率高、荷载能力强等优势成为档案、文献、图书等的重要装具。
智能密集架是指在传统密集架中融入了电脑和电动控制系统。对比之前的手动密集架,智能密集架在外观上则多增加了一个屏幕。增加的这块屏幕到底有什么用呢?如果你一直使用手动密集架,那你应该体会不到密集架上多了一个屏幕使用起来有多爽!
智能查询
查询档案不用担心找不到,工作人员查询档案也不需要再经历复杂的流程,只需要在智能密集架的列屏上简单操作即可查询到想要的档案文件。点击屏幕上的查询,输入档案盒名称或档案盒号等信息即可查看到该档案录入的时间以及存放在档案库房的哪个位置。通过点击右下角的打开密集架,可一键开启该档案所在密集架拿取档案。操作简单方便,且对于档案存放的信息我们有一个更加直观的了解。
安全性
开启智能密集架的使用首先要进行登录,智能密集架设置有人脸识别、指纹、九宫格等多类型登录方式,还可自行修改密码。当密码输入错误时,摄像头会进行紧急抓拍,可在该界面进行预览,确保了档案存放的安全性。此外,密集架列屏上设置有一键自检功能,可一键检查传感器、电机、电源、网络等运行或显示是否正常,确保密集架的各设备更加安全的使用。
自动通风
屏幕的右下角会实时记录当前档案环境的温度和湿度,可在基本设置中设置温度和湿度的阀值开启自动通风,无需工作人员实时记录档案环境,智能密集架的自动通风功能,更精准的保证档案处于温湿度适宜的环境中,延长存放年限。
小小的一块屏幕,让我们在管理档案的时候通过简单的操作可以更为精准的进行管理,为我们的档案工作带来莫大的便利。当然,这块小小的屏幕功能可不止于此,智能密集架的智慧也远不止于此,通过移动通讯技术,工作人员还可在PC端的操作系统中直接对档案密集架进行控制,对档案进行管理。