智能密集架是一种现代化的档案装具,它集手动、电动、电脑控制于一体,可实现远距离操作与宏观自动化架体控制,且具有三重安全保护系统。通常用于档案管理以及企业用人单位的各种文件材料的保管。其智慧化的功能能够大大提高档案文件的管理效率,降低工作强度,同时节省空间面积,因此受到许多企业的青睐。
春季,春雨绵绵的天气对密集架等钢制办公的家具就不那么友好了。智能密集架虽非常好用,但不注意防潮的话,不仅柜体容易损坏,柜体内的档案文件也会因为过于潮湿的环境,滋生微生物和害虫,损坏档案。我们在选购智能密集架的时候应当选择具有防潮功能的密集架。
智能密集架的防潮功能是指可通过系统设置或手动设置实现架体通风功能,通常在架体内会装置湿度传感器,当环境温湿度值达到设定值时,控制系统自动打开通风,其通风时间也可以通过固定列屏进行设置。
其次,在安装密集架时应当选择在通风良好的空间内,在天气好的时候经常开窗通风,保证室内空气流通,同时也使湿气可以排除房间。
除此之外,要让智能密集架远离潮湿环境带来的损坏还可通过在室内装置除湿设备,通常情况下档案室都会利用恒湿净化消毒一体机以提升档案室环境,但是在选择除湿一体机时应当根据档案室面积大小进行选择,就夔牛的恒湿净化一体机而言通常60L的适用于80至100平方米的空间大小,90L的则适用于100至120平方米的空间大小。
密集架在使用过程中,其防潮工作尤为重要,做好密集架防潮不仅能保证密集架的正常运行、降低故障率,同时还能大大提升密集架的使用寿命。