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传统的实体档案馆或是后来的数字档案馆,无论它们提供利用的档案信息载体种类有何分别,档案馆向用户提供的服务方式都没有改变。即接收到用户的利用需求后,将档案馆中可以利用到信息提供给用户。
在数据以及智慧视域的环境下,用户更希望档案馆系统平台在更短时间内,主动推送用户所需要的信息。在当代智慧环境下,档案工作者也在思考如何从海量数据中挑选出用户所需信息并提供利用,来满足用户个性化的信息需求。
智慧档案馆是采用物联网、云计算、移动互联网以及大数据等新兴技术,以期实现档案利用服务智能化的一种新型的档案馆模式,通过各种高新技术将档案馆建筑、各类实体和设备、档案工作人员和利用者等进行有效地联结,借助现代化信息技术对档案信息资源进行合理的分配。
此外档案馆凭借现代化云计算技术构建服务系统检索入口,符合当今人们知识的利用习惯。智慧档案馆系统更加智能化、人性化,不仅为用户带来更多的便利,也让档案的价值更充分地发挥出来。