企业建设智慧档案库房有没有必要？

发布日期：2021-03-01 作者：点击：

随着知识经济时代的到来和网络技术的快速发展，档案工作逐步走向信息化、网络化。特别是大数据、物联网等信息技术的冲击下，给企业档案的服务模式带来巨大的挑战，同样也带来全新的机遇。

随着企业档案资源的不断累积，建立更加智慧化的管理方式以及服务模式，包括档案资源收集、档案数据库的建设、档案信息资源开发利用，才能更大程度的实现档案资源的利用价值，发挥其经济效益。下面我们具体说说企业建立智慧档案库房有哪些必要性。

转变服务理念，在当今智慧企业建设的大背景下，档案服务角色的改变无可避免，需要对档案信息资源进行收集、挖掘开发，经综合分析与提取形成企业的智慧信息，并将其应用于企业的领导决策、生产经营管理和各项生产服务中，同时需要为企业职工提供全方位、便捷的服务，档案室要根据企业职工的利用档案的情况，及时推送服务。

创新服务模式，现代化信息技术为档案智慧化管理提供了条件，基于物联网、大数据技术的发展，档案资源也逐步实现信息化，企业档案通过建立数据库和信息管理系统，使档案资源之间具有关联性，于企业职工而言，可以随时随地获取他们需要的信息，提升档案资源的利用。

档案信息知识化建设，企业档案除了单纯的保存和利用，更为重要的是满足用户知识性和专业性的信息需求。这就需要从海量的室藏档案信息中提取有用信息并进行整合归类，实现档案信息资源的增值利用。知识创新服务要求在为用户提供服务时，结合新的互联网技术和移动网络设备，针对企业内不同用户的需求，为其提供科学的、新颖的信息，实现服务内容和服务模式的策略调整。

智慧档案库房的建设，一方面通过规范档案著录工作以及元数据的规范性，保证输入计算机数据与信息的准确性，统一分类号保证检索查全率，规范题名保证检索查准率，确保了档案管理的标准化、规范化和科学化。

另一方面，可通过各种方式向用户提供需要的档案信息，可通过移动终端和智慧档案平台进行档案档案检索，实现档案信息服务移动化和智慧化。站在企业角度还可为各岗位建立知识服务数据库，主动为相关岗位提供档案知识，进行档案知识化管理。企业的中心工作延伸到哪里，档案工作就服务方向到哪里，为企业真正带来经济效益。

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