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档案是国家、社会保存在国家政治、经济、文化、科技等方面活动中形成的具有长远保存价值的信息,其目的是为了提供给有利用需求的用户利用。在互联网+的环境下,档案的发展与服务将更加符合用户个性化的需及时主动地向用户提供有关信息。因此我们应当构建一个更好的档案管理服务体系。
在现实生活中,高新技术产业的发展,促使互联网技术与大部分领域融为一体,走向智慧化,形成资源共享的发展模式。智慧档案馆是新时代大环境下档案发展的必然需求,也是满足广大群众多方位需求的根本体现。物联网、大数据以及云计算广泛地应用到智慧档案馆建设,档案馆也迎来了发展新时期。
传统档案以纸质作为信息承载,查档、盘点、借阅、以及档案存放环境的处理,都需要大量人工进行操作。智慧档案馆中高新技术的应用促进了档案馆智慧化的发展,对信息深入挖掘、深度加工、互联互通,使档案信息资源达到相互融合,既可通过语音识别、文字转换、音录拷贝等手段,实现档案检索利用等智能化管控成果,也可以满足不同用户的多样化和个性化信息需求,从而提高智慧档案馆的整体服务水平,也为使用者提供了更广阔的共享空间。
传统档案馆的服务内容主要停留在查找资料、解密历史、为国守史、为民服务等行政作用层面。而智慧档案馆的建设更注重人们精神领域的丰富,更多的智能文化休闲功能的融入,让人们真实地接触到历史资源,感受社会发展,汲取更多知识。
3.使用方式多维化
传统的档案使用需到档案馆借阅使用,智慧档案馆的出现带来了服务上的创新,通过构建了多层次、多渠道、多角度的信息利用模式,优化流程达到信息共享的目的。用户可通过互联网随时随地对档案信息进行查阅,使档案馆的服务触手可及。