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智慧档案馆之档案库房的建设

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智慧档案馆之档案库房的建设

发布日期:2021-01-20 作者: 点击:

还记得2019年的巴黎圣母院大火吗?一场大火让这座建筑史上的经典、世界文化遗产受损严重。这场大火令人痛心,同时也给我们带来警醒,站在档案行业的角度而言,档案工作是记录历史、传承文明、服务社会的重要事业,在社会发展、经济建设中发挥中发挥着尤为重要的作用,因此档案安全也是档案工作的底线,我们应当警钟长鸣,守护档案安全。

随着互联网+时代的快速发展,档案行业也迎来了新的发展机遇,建设智慧档案馆。在智慧档案馆的建设中,针对实体档案存放环境,保护档案安全等问题提出了严格的要求。要求智慧档案库房建设应当满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫 “八防”功能。

智慧化档案库房应合理利用先进的信息化技术和管理理念,构建库房设备万物互联、人机交互的安全防护体系,保障档案安全。通过库房控制系统将视频监控、灭火设备、密集架、电力系统、门禁、加湿除湿一体机、空调等原本孤立运行的设备连接起来,实现档案库房的智慧化管控,及时应对不同的风险。

温湿度自动调节,通过空调、恒湿净化一体机等设备,联动档案库房环境控制系统,当库房温湿度发生变化,达到预警阈值,温湿度感知设备触发预警信号,库房管理系统解析、判断风险类别,自动控制空调、加湿除湿器工作,调节库房温湿度,达到防潮防高温的效果。

防火防水预警,档案库房安装高温检测、烟雾检测以及漏水检测等模块,当库房出现高温、烟感、漏水等情况,其管理系统将自动发出警报声响,并对档案启动封闭保护,通知档案管理人员进行及时处理。

防盗预警,档案库房通过安装RFID门禁系统以及网络摄像头等,如遇盗窃,可轻松获取非法入侵情况,通过监控锁定移动目标跟踪录像,并自动报警,提升档案库房的网络维护水平,对档案库房无人值守管理具有很好的促进作用。


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