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还记得2019年的巴黎圣母院大火吗?一场大火让这座建筑史上的经典、世界文化遗产受损严重。这场大火令人痛心,同时也给我们带来警醒,站在档案行业的角度而言,档案工作是记录历史、传承文明、服务社会的重要事业,在社会发展、经济建设中发挥中发挥着尤为重要的作用,因此档案安全也是档案工作的底线,我们应当警钟长鸣,守护档案安全。
随着互联网+时代的快速发展,档案行业也迎来了新的发展机遇,建设智慧档案馆。在智慧档案馆的建设中,针对实体档案存放环境,保护档案安全等问题提出了严格的要求。要求智慧档案库房建设应当满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫 “八防”功能。
智慧化档案库房应合理利用先进的信息化技术和管理理念,构建库房设备万物互联、人机交互的安全防护体系,保障档案安全。通过库房控制系统将视频监控、灭火设备、密集架、电力系统、门禁、加湿除湿一体机、空调等原本孤立运行的设备连接起来,实现档案库房的智慧化管控,及时应对不同的风险。
防火防水预警,档案库房安装高温检测、烟雾检测以及漏水检测等模块,当库房出现高温、烟感、漏水等情况,其管理系统将自动发出警报声响,并对档案启动封闭保护,通知档案管理人员进行及时处理。