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智慧档案馆是应用智慧管理技术的信息化形态档案馆,从功能角度而言智慧档案馆是数字档案馆的发展与提升,是基于智慧管理技术的新型信息化形态档案馆,在数字档案馆已有功能的基础上,全面应用智慧管理技术,使其功能具有智慧化、智能化的特性,创新档案业务工作管理模式和档案信息资源开发方式。
智慧档案馆的建设针对档案行业的发展具有十分重要的价值,智慧化的档案服务模式也为用户借阅档案带来很大的便利,但今天要说的是智慧档案馆建设针对档案管理带来的便利。
档案进出馆归档控制,在智慧档案馆中通过数据挖掘技术,建立档案归档数据模型,对档案归档情况进行比对、评估并分析可能存在的问题,进行预警提示,保证档案的整齐完整。
实体档案信息化管理,智慧档案馆利用RFID技术对实体档案进行智能盘点、实时检测档案位置、优化档案利用效果,对实体档案进行信息化管理,提升档案管理人员的工作效率。
档案资源数据挖掘,智慧档案馆管理系统可从档案数据中感知信息,提取有价值的数据,通过归纳、提炼、分析等对档案信息展开深度控制、利用。
智慧服务功能,对比传统的档案借阅,智慧档案馆通过知识管理以及数据挖掘技术,构建不同类别的知识库,利用档案信息平台,提升用户查全率、查准率。
档案信息移动服务,采用移动通讯技术构建移动档案馆,让用户可通过智能终端获取档案信息,为远程用户档案信息获取提供方便。
借助物联网、大数据、云计算等技术,档案馆由传统档案馆、数字档案馆向智慧档案馆迈进,在节省人力资源的同时,智能化和人性化的服务将给用户带来更多便利,档案的价值也将更充分的发挥出来。