档案是人们在社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录,在社会化进程中承担着独特的使命,随着高新技术产业的发展,大部分领域通过互联网技术融为一体,形成资源共享的发展模式。档案信息集成管理的发展也成为趋势,档案馆通过信息化技术实现档案管理智慧化、信息技术现代化、职能管理规范化。
智慧档案馆中基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源,具有感知与处置档案信息能力,并提供档案信息泛在服务。智慧档案馆建设主要包含了智慧档案管理平台、档案库房以及智能密集架等方面。
智慧档案馆管理平台包括档案的收集、管理、服务、保护及监督等多个子系统,档案的智慧化管理是基于物联网RFID技术智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,智慧档案管理平台的建立,能够让档案管理人员轻松查询、跟踪、提取档案,感受智慧带来的便捷。
为了使档案能够更加长久的保存使用,智慧档案馆建设针对档案的存放环境也有严格的要求。档案库房管理应实现防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防光、防高温、防有害气体、防鼠、防虫等“十防”。要求档案库房管理实现档案文件智慧查询、追踪、提取的同时,借助空调、恒湿净化器、消毒器等设备,保证档案处于良好适宜的环境。
要实现档案的智慧化管理,智慧档案馆建设中,档案装具不再仅仅是一个存储工具,还应当具有对档案信息感知、识别、处理的能力。智能密集架具有运行方便、控制灵活等特点,通过RFID技术能够实时对档案架上的档案信息进行监控,便于查找管理。搭载大数据、云计算等技术,结合虚拟化存储利用平台,让智能密集架管理系统具有计算存储能力、数据传输能力和应用扩展能,满足业务工作需求和用户利用需求。