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档案属于非再生资源，具有一定的宝贵属性，所以近年来伴随计算机领域的快速发展，档案的安全保护工作机制也逐渐趋于完善。档案装具也从传统的固定式档案柜发展为今天的智能密集架，融入了物联网、大数据等科学技术，形成智能的密集架管理系统，连接局域网，可通过PC端、触控屏等多种方式可进行远程控制和档案查询。
从普通的手动型密集架变成一款更智能便利的智能型密集架，中间的档案管理智能系统备受关注但又不甚了解。除物联网、大数据技术，RFID技术在档案智能化管理系统中也尤为重要，它推动了整个密集架智能工作。RFID技术又称一般射频识别技术，通过RFID射频方式进行非接触双向数据通信，利用RFID射频方式对记录媒体电子标签进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的。
因此通过便捷的RFID档案管理系统，可以轻松实现密集架内档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能，实现档案的批量管理、无序存放，有序管理，较大限度优化档案管理流程，降低接收、盘点和查找的劳动强度，以及节省人力物力，提高档案保管利用效率，强化档案管理安全。
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