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智慧档案馆中,什么在决定档案的寿命?

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智慧档案馆中,什么在决定档案的寿命?

发布日期:2020-12-25 作者: 点击:

我国档案正处于现代化科技飞升的起点,以物联网、大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落。档案馆也经历了由简单到复杂的过程,智慧档案馆也就是在此背景下产生的。智慧档案馆的发展在档案存放环境方面也做出了很大的提升,系统与设备联动,解决档案存储中自然因素造成的问题,提升档案资料的利用率。

众所周知,档案资源具有原始性特点,因此让档案资料 长时间完好保存是档案管理的核心内容之一。都只知道智慧档案馆基于大数据功能让智慧档案馆查找、盘点以及数据统计等都得到了很大的便利。但今天要说的是,智慧档案馆中的环境智慧。档案馆是保管档案的基地,档案库房的温度、湿度、光照、通风等环境参数是决定档案寿命的重要因素。其中温湿度对档案的影响很大,例如高温高湿会导致档案材料滋生霉菌,纸张水解,老化加快甚至腐烂,带来不可弥补的损失。

智慧档案馆中的环境系统包含了各种环境检测模块,主要由温湿度传感器、门禁系统、漏水传感器、空调远程控制器、烟感探测系统、视频系统、报警系统等设备组成。其中温湿度监控系统能够对空调、除湿机、加湿机等设备控制,使档案馆的温度湿度保持在一个良好的状态,避免档案因自然因素导致的寿命降低。门禁系统能够对智能卡门禁进行管理,系统自动记录工作人员出入信息,避免盗窃等情况出现,为档案资料的安全增加防护网。漏水检测、烟感报警系统,当档案库房的检测模块检测到漏水、烟雾等情况,会自动发送报警信号,帮助档案工作人员及时进行处理。视频系统,在档案馆库房中安装摄像装置,对库房实行24小时不间断的视频监控,随时了解库房状态。


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