档案记录历史，承载文化，创造价值，是企业的宝贵财富。也是我们追溯历史、提炼文化、凝聚人心的重要资源。随着企业的不断发展，档案资源不断积累，其历史、经济、文化价值愈发彰显，档案工作者作为的空间愈发广大。

一提到档案管理，相信大多数档案工作者都挺头痛。通常的档案管理都存在以下难点：一，管理权限不严密，传统的密集架依靠机械锁具进行管理，如果钥匙丢失或失窃，容易造成非法越权接触档案的情况，如是企业机密性文件，则会为企业带来重大损失。二，档案管理不智能，传统档案管理依靠人工统一操作管理，当遇到档案数量多、使用频繁的情况下，档案管理工作更加困难。三，审批流程不严格，档案在入库、借阅、新增、调拨等环节中往往签收、登记、审批流程不健全或者执行不严格，都会造成泄密风险。四，报警提示不及时，针对环境、盗窃或设备故障等问题，无法及时进行报警，不能及时解决这些问题会造成严重的损失。

针对以上档案管理问题，智慧档案馆都能够轻松解决。智慧档案管理系统应用现代物联网、无线射频、人工智能等技术，融合身份证识别、档案标签读写、移动盘点设备、档案信息处理等，实现档案信息跟踪定位、自动盘点、智能分析等功能，优化档案管理流程、强化档案安全，降低劳动强度，节省人力物力。

其中环境控制系统能够实时监控库房环境的温湿度数据，自动生成数据报表，根据库房环境温湿度状况提醒制冷、制热、除湿、通风等，帮助您实时掌握库房环境情况并做出反应，让档案资料始终处于一个良好的空间环境下。

安防系统中包含了视频、门禁、温湿度检测等以及报警系统，利用计算机网络技术、数据库技术、通讯技术以及自动控制技术，检测库房的安防状况，并形成相关记录，一方面保障了库房设备的稳定运行与档案安全，另一方面也提高库房的网络维护水平。

智能密集架系统在智慧档案馆中发挥着重要作用，防霉、防蛀、防鼠、防尘、防光、防盗、防火、防震、防倾倒、防挤压等为档案资料带来物理保护。其数据处理和网络化管理功能，解决了档案数据多、使用频繁、难以管理的难题。