智慧档案馆，助推档案管理信息化发展

发布日期：2020-12-17 作者：点击：

“智慧档案馆”是智慧城市背景下社会公众对档案事业的一种期望，是档案资源、档案业务、档案馆舍、档案人在以云计算、大数据等技术下构筑的信息生态环境下呈现出的新形态。对比传统档案馆，智慧档案馆具有“智”与“慧”的内涵，建设智慧档案馆就是要赋予档案馆中的“物”以智能，赋予档案资源信息、管理者智慧的特性，将“人”与“物”基于“信息系统”融合为一体，从而使档案馆内部的业务活动和对外提供的社会服务呈现出“智慧”特征。

智慧档案馆借助于RFID视频识别技术，可以更为方便地对当前库存档案做出盘点，档案人员仅仅需要手持RFID采集器即可，对档案盒做出一一扫描之后结合计算机终端来对RFID电子标签以及存储于系统之中的相应数据做出对比，这样就能够在短时间之内快速地完成比对工作，同时还能够自动生成相应的报表，很大程度上地降低了人工盘点所需要付出的工作精力以及工作时间，保证了数据内容的可靠性。

智慧档案馆集成RFID技术，通过视频监控一起保障实体档案安全，档案非法出入库时自动报警并通知管理人员。通过数据加密传输，防止非法入侵、结合防火墙等其它软、硬件设备及技术手段，保障电子档案数据的安全。

得益于大数据、云计算技术，将采集的档案信息上传至系统平台，视频监控、红外检测、门禁管理设备，通过本平台统一管理调度，管理人员可直接在终端对档案信息馆内设备进行管理，实时了解档案馆环境情况以及安全状况，还能随时随地把控档案库房环境以及档案资料的出入库以及借阅情况。