智慧城市的建设是信息化时代里城市文明与城市文化繁荣的代表性符号。作为智慧城市的有机组成部分，智慧档案馆利用逐步发展成熟的物联网、云技术、大数据分析等信息技术为其提供了智慧的档案资源服务，把档案内容变成人的智慧，变成人工智能的一部分；也满足用户日益多元化的需求。

根据“智慧地球”所提出的概念，智慧地球是由物联网结合互联网进行实现的。简单来说，物联网就是物物相连的网络，它是通过装置在各类物体上的各种信息传感设备，如射频识别（RFID）装置、二维码、GPS、激光扫描器等装置与互联网或无线网络相连而形成的一个巨大网络，读取别标识过的档案案卷属性，并将这些属性的信息转换成适合网络传输的数据格式，让所有的物品都与网络连接在一起，方便智能化识别、定位、追踪、监控和管理。物联网的应用，解决了信息处理和人机交互的问题。

大数据分析是指对大量结构化和非结构化的数据进行分析处理，从中获得新的价值，具有数据量大、数据类型多、处理要求快的特点。在智慧档案馆的建设中，大数据的处理则需要经过数据采集、导入/预处理、存储、统计、分析和挖掘等多个环节。对智慧档案馆的各管理系统中聚集了海量的数据资源进行分析、挖掘、处理，从海量堆积的交互数据中研判带有趋势性、前瞻性的信息，为档案馆、用户、社会带来很大的价值。成为创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务业态。

云计算、物联网和大数据分析等建设智慧档案馆的主要支撑技术互联互通、相互作用，从而实现档案馆的智慧收集、智慧管理、智慧服务等。在智慧档案馆实际的应用的过程中，云计算和物联网一起组成一个互联互通、提供海量数据和完整服务的大平台，大数据分析则渗透在数据收集处理的各环节。云平台是智慧档案馆的基础设施，是整个智慧档案馆的统一信息平台，结合物联网技术，实现档案馆各要素、信息的智能化识别、定位、追踪、监控和管理。

逐步完善的信息技术奠定了智慧档案馆未来的发展方向，让档案馆中物与物、人与人、人与物实现全面的互联互通，增强智慧档案信息的获取和反馈，构建“全面感知，资源多元、综合处置、泛在应用”于一体的档案管理平台，为用户提供一个安逸、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、适宜的保管环境。