智慧档案馆是运用先进的物联网技术、云计算技术和自动控制技术，构建一个感知并根据预设方案和案例经验等自动处置档案内容信息、载体信息和管理信息的档案综合管理和控制体系，以提高档案管理与档案馆运行的效率和服务水平。不仅如此智慧档案馆通过各类技术手段，对档案资源管理并开发，对各类信息进行感知、挖掘，经综合分析和提炼萃取形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。

广泛的说来，智慧档案馆建设主要是突破传统档案馆档案信息收管存用的理念、范围和模式，建立集“资源多元、全面感知、综合处置、双模存储、泛在应用”于一体的档案及档案馆管理与运营综合支撑平台。其主要特点是：一资源多元，智慧档案信息主要由原生电子档案、档案数字化成果、经济社会运行、体信息、网站信息、非物质文化信息等一系列档案构成，智慧档案馆中这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息，满足利用需求。也可以让管理者感知和获取档案管理信息，协同处理档案业务工作。二是全面感知，以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息；对档案管理状况的感知，以智能化监测、评价和处置档案管理状态。三是综合处置，对档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析，及时反映档案管理状况，改善档案管理的运行效率提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持，实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理和交互式管理。

具体来说，智慧档案具有强大的数据处理能力，可实现档案数字化、批量档案移交接收、海量档案存储、智能档案搜索、智能分类、统计等，解决了档案工作者的档案查询、盘点的工作难题。其次智慧档案馆，档案环境适宜，通过系统平台联动相关设备，实现环境质量检测，温湿度、氧浓度自动调节，智能通风、杀毒灭菌等。智慧档案馆相对于传统档案馆而言更加的安全，智能门禁系统、24小时视频监控、火警漏水报警系统等提高档案馆安全水平，可做到无人值守。