随着大数据时代的到来,现代化信息技术在各行各业都得以广泛应用,且发挥着越来越重要的作用,信息资源的利用价值不断提升。运用档大数据信息化管理,对现代档案发展趋势有何促进作用。
档案的存放主要是依靠密集架,密集架的发展经历了传统机械密集架、电动密集架、智能密集架三个阶段。传统的机械密集架只是起到了存放的作用; 一般电动密集架在传动方式上进行改进,很多虽然实现了一定的自动化控制功能,但在整体上很难在实体管理特别是安全管理上发挥更大作用; 智能密集架集手动、电动、计算机控制于一体,可实现远距离操作,宏观自动化架体控制,实现对档案资料的信息化管理。
智能密集架将档案数据和密集架控制系统相连接, 实现数据系统和控制系统的紧密结合, 从而实现档案库房管理的现代化、智能化。该系统包括数据管理、条码管理、查询管理、借阅管理等功能。
数据管理主要是日常的数据录入与存储;条码管理系统与档案管理软件原有数据同步实现数据查询, 并将查询出来的档案信息制作成对应的条码, 存放到档案管理数据库中, 通过档案管理系统将条码打印出来贴到对应的档案实体上;档案查询包含了条码查询、综合查询、位置查询, 查询除了可获取档案的基本信息外, 还可获取该档案位于密集架上的位置信息。通过该位置信息可直接实现对架体的操作, 架体自动打开后, 存放该档案的架体的液晶显示屏屏会显示档案内容及其所处的位置;借阅管理是实现档案管理借阅系统识别案卷是否在库, 给条码管理系统提供借阅、归还的数据表。