在日常的档案工作中，档案工作人员的任务十分繁杂，要对各类档案的接收、分类、编目，编制、检索工作进行管理，对借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整，工作量大且难于管理，同时也会让工作人员感到疲惫。

随着科技的发展，智能密集架来到了我们的身旁，告诉我们，档案管理不应该这么忙。智能密集架的出现，让档案工作者从繁杂的体力劳动中解脱出来，有更多的精力和时间对档案进行管理，同时为人们提供更优质的服务。

智能密集架是一种用于档案资料存放的装具，乍一看和普通的文件柜差不多，都是用于资料存放或管理，只不过是比传统文件柜更节约空间。其实不止如此，智能密集架还存在有许多隐藏功能，设计者寄予了它太多的厚望，希望它能够代替人工，以智慧化的方式解决大量的档案管理工作。

不同于传统文件柜或密集架，智能密集架之所以智能是因为嵌入了电脑控制系统，密集架的每一列均配备有彩色液晶触摸屏，通过物联网技术，工作人员可通过屏幕对该列密集架档案资料存放情况进行查阅。同时电脑控制系统的融入可使密集架连接到档案管理云平台，工作人员也可以通过电脑中的系统平台远程查看到每一列密集架的具体情况，智能化的操作为工作人员节约了大量时间和精力。

智能密集架的液晶版面除了能显示图书号、数量和存放位置，管理人员进入时也会有语音提示所查图书存放位置，工作人员还可以通过语音对密集架进行操作控制，查找文件更加直观且使用方便。此外，智能密集架的安全性能是其基本的保障，每列密集架都有多重红外线保护装置，在打开架体后，架体上方的照明灯点亮，红外线保护装置也开始工作，保证操作人员在里面时，密集架不会闭合，实现人体保护。