智慧档案管理系统

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以“科技”拾级而上,档案也“智慧”。

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以“科技”拾级而上,档案也“智慧”。

发布日期:2020-11-23 作者: 点击:

以互联网大数据、移动互联网、物联网、人工智能等为标志的网络科技正潜移默化的改变着我们的生活工作习惯,也让我们社会的各个形态也不断被科技所赋能,以面对科技的进步以及人们需求提升改变所带来的压力,档案馆亦如此。作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高阶段,智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。

以“科技”拾级而上,档案也“智慧”

智慧档案馆就是为档案馆添加了一个高容量的大脑,让档案馆拥有了”智慧“。智慧档案馆提供智能化档案管理手段,帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体,更直观迅速的找到档案存放位置,创造更加绿色节能的档案管理环境,以应对档案馆业务种类与日俱增,档案载体,同时要承担档案数字化加工等新的工作,对档案的存取频率和工作量大幅增加所带来的行业困境。

智慧档案管理云平台系统集成了档案馆管理系统、档案环境智能控制系统、档案智能安防系统,实现了对档案的收、管、存、用全业务的流程化管理、系统化管理,实现了档案实体资源与数字资源的集中建设与管理。具有数据处理能力强大、档案环境适宜、用户体验良好、安防安保严密等功能特点,助力智慧档案馆的大脑构建,协调智慧档案馆各子系统的运作协调。

以“科技”拾级而上,档案也“智慧”

整合环境控制系统,将环境控制系统纳入整个云平台,通过平台联通不同通讯协议的智能化设备,实现各系统信息共享及联动控制,结合空调、净化器、通风机等设备进行档案库房环境控制,利用门禁、红外传感器等实现库房安防要求。确保档案库房环境应实现防火、防盗、防潮、防尘、防霉、防光、防高温、防有害气体、防鼠、防虫等要求。


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关键词:智慧档案馆

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