科技发展，我们对信息的需求也越发的频繁。在我国，档案馆由简单到复杂的发展历程，传统档案馆已经不能满足人们需求，逐渐衍生出智慧档案馆。与时代发展同步，现代化档案馆建设也给智慧档案馆建设提出了明确要求，要求智慧档案馆向更加绿色、智能迈进。

智慧档案馆与智慧地球和智慧城市相呼应，社会给予了很大的关注和研究，学者们纷纷提出了构想和思路，不少技术公司提出了完备的解决方案。智慧档案馆中的智慧是指超越人的一般智力水平，而达到对人、档案信息及档案馆的感知、探寻、洞察。智慧取向侧重于数字环境下基于云计算的海量信息和新一代移动技术支持的泛在服务。海量信息来源于数字化加工、信息录入，泛在服务面向全社会。

全面感知，档案智慧管理的要素就是感知，通过RFID技术实现对档案实体的感知，用智能化定位、跟踪、识别、监控和管理实体。比如，在感知档案内容方面，通过智能化的数字挖掘技术的实现，以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息。

其次智慧档案馆要满足快捷查询、信息输出、实时监控等要求，对档案信息进行综合处置。提高档案信息的查准率、查全率。将通过档案实体与内容信息、档案实体信息与档案馆管理信息的综合分析，及时反映档案管理状况，使其科学开展档案业务工作。

智慧档案馆的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大，除了继续完善现有信息发布利用平台外，建立移动数字信息查阅服务中心，通过无线网络和手机等终端设备，实现档案信息服务移动化。通过纳入三网融合新的信息服务体系，将信息共享平台延伸至新的终端设备。构建档案智慧收集、智慧管理、智慧服务、智慧保护、智慧监督平台。

智慧档案馆结合档案管理实际需求，各系统数据相互共享、既独立运行又互相协作联动运行，实现智慧档案感知、协同处置功能；实现对档案实体的智能化识别、定位、跟踪、监控；对档案馆建筑、智能密集架、恒温恒湿设备等智能化检测，对档案工作者、档案实体、档案建筑设备及档案利用者之间的全面感知，起到优化资源配置的作用，使实体档案的价值得以被更大化开发利用。