智慧档案馆的虚与实，带来了哪些变化？

发布日期：2020-11-14 作者：点击：

社会正在由实向虚转变，进入信息时代，虚的比重在逐步增加。利用信息技术可以将所有的实体事物的特征抽取出来，通过信息系统替代原来需要实际接触才能发生的关联。在现代档案馆中，同样也采用了虚实结合的方式，逐步衍生出了数字档案馆以及智慧档案馆等。智慧档案馆利用互联网技术，为我们省去了很多须接触才能进行的工作活动，档案管理系统在档案工作中也消除了很大一部分时空限制。

首先，工作形式在变化

智慧档案馆的出现是基于一定目的出现的，主要是为人们带来更多的便利。在传统档案馆中，档案的分拣是令档案工作者头疼的难题，需要人工手动分拣，工作十分繁重。当智慧档案馆分拣系统以及传输系统出现后，档案工作者无需直接接触档案，便可完成档案的分拣，大大提升工作效率，也保证了档案数据的准确性。此外查询档案资料只需通过档案数据中心就可一览所有的档案数据情况。这就是智慧档案的虚为我们带来的工作上的变化。

其次，在服务上的变化

客户可通过身份证等相关证件直接在档案查询中心了解自己所需要的档案情况，其次可自助在借还终端进行档案借阅和档案归还，对比原来复杂的借阅流程，利用互联网、大数据等手段让档案馆的管理更虚，也就更加规范化和智能化，为客户节约了大量的时间，提升客户的满意水平。

信息技术的发展到现在大数据、人工智能阶段，这种虚拟化的趋势体现得越发的明显，在未来虚拟的智慧化社会正在慢慢向我们走来，相信档案馆行业在未来也会为我们带来更多新的惊喜。

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