在智慧城市这个概念的影响下，智能化已经深入到我们的工作与生活方方面面，档案馆也由数字档案馆向智慧档案馆迈进，智能密集架作为档案存放的装具，也是智慧档案馆的核心设备之一。不止档案馆，在我们日常办公中，利用智能密集架代替传统文件柜存放资料，不仅能充分利用空间，还可提高员工的工作效率并增强档案的安全性，因此智能密集架也是各大企事业单位用于存档的主要设备。

实用性

智能密集架有手动、电动以及电脑控制三种操作方式，并且相互独立，可分开操作且互不影响，手动部分为三次分力三次变速，双轴传动，且具有手动灵活轻便的特点。

智能密集架的每一列均设计有LED屏，可直观地了解每一列密集架档案存放情况，也便于工作人员找寻拿取。

固定列和移动列的设计方式，也能够将空间充分利用起来，以更小的空间存放更多的资料。

安全性

灯光保护：在两列密集架之间都有专业的照明灯光。在架体开启时，灯光自动亮灯，既有照明作用，又有保护作用。其他任意一列密集架都无法开启，以防止在架体之间的工作人员被夹伤。当架体合上之后，灯光自动熄灭。

红外线感应保护：智能型密集架的架体之间都安装有红外感应系统，当密集架被打开时，红外感应自动启动。工作人员在架体间工作时，密集架无论是电脑还是电机按钮都无法启动合架。这样防止其他工作人员不知其中有人随意开合架体而夹伤工作人员，起到保护作用。

电磁保护：智能型密集架还安装有电磁感应系统。如红外感应一样，当架体间有人时。不能随意开合其他架体，保护工作人员的安全。

可靠性

智能密集架的材质选用的是性能、承重都很好的冷轧钢板，层单面搁板均匀承重80kg ,双面搁板均匀承重160kg，在全载荷的情况下(以一列为) ,密集柜运行自如,没有阻滞现象。

电机驱动采用减速电机，保证匀加速启动。匀减速停止,架体运行更为、且噪音低。手电动随意互换，在停电时自动切换到手动状态。

智能密集架设有系统故障自检功能，故障时，将自动禁止电动所有操作。然后将故障列信息列在显示液晶触摸屏上，找出问题，便于维修!