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科技日益进步，智慧化概念正逐渐深入到各个领域，对档案行业而言，也带来了更多的新机遇，目前智能密集架已经成为当前档案存储的流行趋势。
智能密集架相对于普通的资料架、文件柜，具有很明显的使用优势，智能密集架拥有集成的管理系统，可通过软件实现对架体的控制，实现档案资料的条目级管理。智能密集架的使用能够让我们使用更少的空间存放更多的档案资料。
智能密集架具有手动、电动、电脑三种操作控制方式，其通道的开闭、急停以及通风等操作均可直接在密集架的电子屏幕上进行操作，也可通过电脑系统进行控制。设置有多重红外传感器保护装置，防止工作人员被意外夹伤。此外其网络化的管理模式能够让资料无序存放有序管理，引导网络信息资源共享。
智慧化、安全化、结构化、模块化的特点让使用过智能密集架的人都会赞叹它的方便。作为新一代档案架，智能密集架融入先进的物联网、大数据等科学技术，提升办公智能化水平，也为档案工作者减轻一定的工作压力，增加工作幸福感。
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