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随着我国经济推动，大数据、云计算、互联网、人工智能进入快速发展的阶段，网络信息技术正深入人类生产、生活的各个方面。并进一步应用到文件、资料、书籍的管理中，使档案资料实现数据化管理，推动智慧档案馆的建设。
物联网技术的特点是具有“感、联、知、控”等功能，这些功能在智慧档案馆对档案信息进行智能化识别、定位、跟踪监控和管理等方面有着重要的应用价值。通过RFID标签记录该档案的存放地点、档号、档案名称、归档时间、利用状态等相关信息，并跟踪、监控和管理功能将档案、设备、库房、建筑、档案工作者、用户之间建立网状联系。借助大数据、云计算等功能解决智慧档案馆大量数据带来的一系列问题。实现档案资料管理的规范化、智能化。
信息化智能化时代的到来，传统的档案馆空间已经不能满足档案资料存储标准，安全适宜额度空间环境也是一个档案馆不可缺少的建设因素。在智慧档案馆建设中的空间要求，首先要做到防潮防水，雨季期间要多检查，取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂或放置新型的恒湿一体机，确保库房内的湿度符合规定标准。其次应防火防高温，严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，安装火灾烟雾探测器和报警装置，针通过安装空调或者恒温一体机，保证档案馆处于一个恒温的环境。防尘防污染，搞好馆内外环境卫生，配备消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒。
智慧档案馆在档案资源的发现与增值服务起着尤为重要的作用。档案数据的价值挖掘与分析服务、档案馆服务的智慧化水平与内涵的提高和丰富将是档案馆未来发展的主要方向。
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