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在我们的生活中,高新技术产业的发展,让大部分行业都通过互联网技术融为一体,形成资源共享的发展模式,随着智慧城市的发展,“智慧化”理念深入到城市化建设的进程中,智慧档案馆也已成为档案行业发展的趋势,因此档案工作者面对海量信息资源的管理,须探索档案管理的转型发展,在互联网+模式下,档案馆通过信息化技术实现档案管理智慧化、信息技术现代化、职能管理规范化,档案管理发展的机遇,全力做好智慧档案馆的建设与推广,是档案事业发展的重要保障。
目前,互联网时代的到来及智慧城市建设进程的推进,都为智慧档案馆的建立提供了良好的机遇。在政策上,国务院出台了一系列关于推进“互联网+益民服务”的方针建议,利用互联网、大数据的优势,提高资源利用效率,加快社会保障新兴服务,创新服务模式和服务资源整合,形成一体化公共服务体系。这些政策,为智慧档案馆的发展提供了有力支持。
其次,智慧档案馆是在智慧城市的基础上创建的,通过借助智慧城市互联互通、信息共享、资源统筹的优势,可解决自身单独建设档案云的问题,同时,利用云技术成本低、可存储容量大、安全性能好、工作便利的优势,大大降低传统纸质档案馆花费的人、财、物成本。借助经济加力,提高档案利用服务效益,更好的服务民生、经济、社会,推动智慧档案馆建设进程。
智慧档案馆以物联网为基础实现建筑设施、档案管理系统、硬件设备与档案信息的交换互联,将信息转换为电脑可读。有力的技术支持使其能够进行主动推送、深度挖掘、任意检索,实现档案管理智慧+。