档案馆是人类文化的宝库、精神文明建设的重要基地。随着物联网、大数据兴起，智慧档案馆建设也成为社会及行业发展的重要课题。而目前智慧档案馆发展正处于初级阶段，其定位相对模糊、浅显，大多数人对智慧档案馆的理解都进入了一个误区，主要表现在以下几个方面。

智慧档案馆等同于数字档案馆：许多人认为数字档案馆与智慧档案馆是同向发展的关系又或是并行且交叉并存的关系，即智慧档案馆是重在感知，而数字档案馆则侧重于数据处理。在数字档案馆建设还未完全成熟，又出现智慧档案馆新型档案管理模式，两者关系模糊不清，这对两者的研究而言都是不利的，因为它涉及到智慧档案馆建设是一种全新的模式还是基于数字档案馆上提升的模式。

档案数据就是大数据：智慧档案馆中的信息资料存储在服务器上，通过网络对档案数据进行访问及深挖。但，档案数据并不等同于大数据，许多人认为智慧档案馆建设中档案数据就是大数据，大数据的特性在于数据传输和接收的时效性，是一种资料处理的先进手段。而档案数据归根溯源就是档案本身，是历史与时代发展的凭证和依据，且档案数据在被利用之前有一个法定封闭期，导致档案数据也具有滞后性，两者概念相距甚大，不可混为一谈。

以档案部门为主：很多人认为智慧档案馆建设应该从档案部门或档案用户的角度出发着眼软硬件技术、管理方法以及人才队伍建设等方面做大做强。通过物联网、云计算、大数据向智慧化前行。单方面为主会忽视其他方面的地位和作用，在以档案部门主的前提下，应首先融入社会公众的需求，这样才能实现智慧档案馆应有的价值与功能。

纳入智慧城市框架：在智慧城市背景下，智慧档案馆是档案馆信息化建设的更高阶段。那么脱离智慧城市，智慧档案馆就不能存在吗？单将智慧档案馆局限于智慧城市的框架中进行研究和分析，没法拓宽思路，使智慧档案馆建设变得局限。智慧城市的建设要求城市各行业、各要素互联整合。档案因其保密特性需要进行权限设置，加上地域和行业局限，智慧档案馆建成后也会有一部分档案无法纳入智慧城市体系中。因此智慧档案馆建设还应探究如何跨越智慧城市界限，在全国乃至全球范围解决资源交互共享等问题，使智慧档案馆的“智慧”名实相符。