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《档案密集架智能管理系统技术要求》(DA/T 65 — 2017)由国家档案局于2017年8月正式发布,并于2018年1月1日起实施。该标准对智能密集架功能要求、保障要求以及接口标准都做出了新的规定,为现代档案装具的升级发展提供了技术规范和技术支撑。下面我们就该标准中的保障要求做出分析解读。
架体运行要求:密集架设计其外侧列加装锁定装置,无权限人员不能操作或查看档案;密集架外侧活动架均有安装保险锁,采用区域光幕、通道光幕传感器、通道出入红外传感器中2个或2个以上防挤压保护装置,每列活动架安装检测装置和电流检测装置,且当活动架处于打开状态时,所有的防挤压保护装置均应处于工作状态,防止因架体运行异常造成的设备损坏和人身危险。
数据传输要求:对数据传输过程进行加密,以防档案或资料数据在传输过程中被非法截获。在通过人脸识别、指纹、虹膜等身份认证后,方可使用密集架智能管理系统。
用电要求:密集架架体除固定架有外接220V强电外,所有活动列均采用额定输出电压不超过36V的直流电源,同时,库房内走线要正规整洁。密集架长时间无人操作时,除固定架工控机和管理器外,所有活动架均处断电状态,如人为触碰工控机界面任意位置,工控机和活动架自动恢复供电状态。
架内环境监控要求:智能密集架管理系统能够记录架内温湿度数据,根据预设的温湿度值自动通风换气,此外也支持手动通风换气,当密集架环境数据不符合档案存放条件时,系统将自动进行提示,让密集架满足档案、资料的存放条件。
标志要求:智能密集架上的文字、图形等标志应符合耐久、醒目、规范的要求。智能密集架显示屏、管理器、动力装置应挂有铭牌。