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档案馆库房的档案资料很多且存放面积有大有小,有时候墙壁角落出现液体渗漏,影响物品保存时,工作人员是不可能当时就能发现处理,这就达不到了库房防潮的管理要求。即使发现了环境的异常,还要人工手动地去开动空调、新风去通风、除湿,在这一点上管理不够智能。库房环境控制系统对于现代档案、资料如何保障其存储的可靠性意义重大。一方面要确保档案的完整,防止意外事件发生,另一方面要保证档案的性能。为了满足档案存储需求,建设一套先进的库房环境控制系统变得尤为重要。重庆夔牛科技有限公司在档案环境监测管理方面积累了丰富的经验,并拥有大量成功案例。在库房环境控制系统下,我们应当如何更智能地存储管理档案,夔牛科技给你支招?
1.建设库房环境控制系统云平台,并根据库房面积以及区域重要性的不同安装监测温湿度的传感器、漏水传感器,按平均30-50㎡设定一个点,监测库房内不同环境的温度、湿度的变化值,当温湿度脱离正常的范围、环境不适宜档案、资料存放时,就会有数据自动反应到系统云平台上,提醒工作人员对库房环境进行调节、治理。 2.建设环境治理云平台,并在库房中安装相应的环境治理设备,如恒湿净化一体机、空调、温湿度调节设备,当库房环境存在异常时,工作人员通过环境治理云平台直接调节库房内环境,可实现恒温恒湿、库房环境空气净化、空气消毒灭菌等功能调节,保障资料处于一个适宜的环境,保护档案、资料的性能。 3.在库房内安装相应的实时监控拼接屏、指纹门禁、声光警报器等安防设备,构成一个智能的安防管理网络,可通过数据反映实现远程了解人员出入库房的情况,当出现失窃或偷盗情况,能短时间锁定嫌犯,追回损失。
档案馆库房环境控制系统的设计需要设计单位从全局出发,充分考虑各个方面的因素,以科学、严谨、细致的调研,搭配先进的软硬件产品,配合丰富的档案温湿度监测经验,并结合用户单位的实际情况(如倾听用户的真实需求、现场实际建筑布局、楼层面积、所存放档案的类型、用户所处地理位置、当地气候特点等),用心设计出一套功能丰富、性能稳定、简便易用、符合用户设想要求的库房环境控制系统方案。