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智慧档案管理系统是参考国际上通用的OAIS模型建立的符合企业现代化档案管理要求且技术先进的档案管理系列产品。本系统针对国家机关、企事业单位在档案业务过程中的收集、管理、保存和利用提供必要的自动化、智能化管理手段,为企业档案规范管理提供支持。
系统特点:
1. 实用的先进技术手段
表现为架构成熟,技术先进;高扩展性,按需应变;易于集成,无缝衔接;运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向档案收集的解决方案
针对档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
6. 独特的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。
应用范围:
本系统满足档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级机关、企事业单位。