随着“智慧城市”步伐的不断加快，智能密集架成为各企业、档案馆存储资料、档案的不二选择。当生产技术不断提高，密集架也逐渐摆脱原本的笨重粗犷，变得更加自动化智能化，外观设计也更为简洁美观。

那么智能密集架在传统密集架的基础上又融入了哪些设计理念呢？为提升档案资料的存放管理，结合档案管理工作者的需求。密集架在设计上更添加了电动以及电脑控制系统，同时也保留了原本的手动控制，三种控制方式均可单独使用，互不影响并且相互保护。

设有电动、电脑控制系统的密集架，每一列上都有供管理操作的显示屏与序列灯，智能化与网络化的控制模式能够保证资料、档案无需存放有序管理，引导资料提取及网络信息资源的共享。让档案资料的存放管理更加轻松、便捷，实现人力资源的节省。

在智能密集架档案管理的计算机界面上可开启或关闭密集架电源，不用工作人员来回奔忙。管理密集架的计算机可以设置在用户需要的任何地方，通过权限对智能密集架进行操作。查找档案时，直接在计算机操作界面上先将固定列总电源打开，在计算机终端上打开档案存储信息上找到档案盒所在位置，进入档案存储区域就可以直接拿到需要的资料。密集架的关闭同样也可以在计算机终端管理系统上点击关闭。在操作开启与关闭时，红外线保护、灯光也相应启动与关闭，实现人体保护。

通过电动控制系统操作，在操作前先将固定列总电源开关按“开”按钮，接通电源，在智能密集架面板显示屏上有触摸操作按键（左移、停止、禁止、右移）和相应的手动按键。在欲打开的列上按“左移”或“右移”按钮，这样密集柜会由前面一列开始自动逐列打开。直至到位停止后，在打开的架体之间上方的照明灯点亮，红外线保护装置也开始工作，保证操作人员在里面时，密集柜不会闭合。