纸质档案是以纸张作为载体的一种档案。在历史的发展长河中，纸质档案也成为记录国家和社会人文经济发展的重要形式。随着办公自动化的发展，人们越来越重视电子档案。但一些历史文献以及机密性较高的机关文件都是以纸质形式进行保存的。纸质档案具有电子档案无法替代的真实性、原始性、隐私性。

纸张在长期保管、利用过程中会因各种因素影响而不断老化、变质，使其失去珍藏和利用价值。因此对于如何大限度地延长档案的寿命，保存好档案，也是我们需要研究的重要课题。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》做了明确界定：档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14～24℃，有设备的库房日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45～60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。由此可见档案库房存储条件的严苛，这样才能有效保存纸质档案。

纸质档案的保存环境：

1. 避免酸性环境。无论是造纸过程中残留的酸，还是因纸张湿度过大时吸收的酸性气体，都会使得纸张的PH值变小。

2. 防止光化学反应产生。存储环境应当避免阳光直射，减少空气中有害气体的侵入。

3. 保持环境温度。过热的温度会使纸张失去水分而变硬变脆，也可能会导致纤维素脱水，炭化燃烧。因此存储纸质档案的温度控制在14-24℃之间。

4. 控制湿度。当环境湿度过大，酸性物质对纸张中的纤维素破坏就大，若环境湿度低于25%以下，纸张又会因为失去水分而变得脆硬易破损。环境湿度控制在45%-60%间，维持其稳定。

5. 除尘杀菌。灰尘、细菌、霉菌会对纸张产生磨损及腐蚀，因此档案入库前应做好除尘杀菌工作。入库后应严格控制霉菌、细菌繁殖。

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