国度档案十三五规划总体目的：到2020年，初步完成以信息化为中心的档案管理现代化展开体系，档案信息化树立是做好档案管理的首要手腕!

　　一、 档案信息化管理的意义

　　随着信息的疾速收缩，各种信息档案材料数量日益增加，档案的品种日趋多样化，纸质信息存储呈现疾速收缩，招致档案的搜集、管理、监视、应用、维护等工作越来越复杂繁重，这使得档案管理的技术晋级与改造火烧眉毛。

　　二、 传统档案管理存在的问题

　　档案手工管理，工作流程繁琐低效、整理时间冗长。

　　档案寄存次序较易被打乱。由于人工操作的随意性和一些不可防止的错误，档案寄存的次序难免被打乱，构成档案寄存无序，查找艰难。

　　档案核对、查阅耗时长。随着档案范围与品种数量越来越庞大，要查找、核对清算某一档案时，需求将一切的档案选择一遍。

　　档案信息化水平低。传统的管理无法完成档案管理的信息化;手工记载方式很难对档案应用状况中止及时精确的统计。

　　案清点效率低。由于档案数量众多，要对一切档案中止清点，其工作量难以想象，那将是一项非常庞大的工程。

　　三、 信息化档案管理的目的

　　完成档案实时清点、定位、查询、快捷上下架等，让每份档案可电子化、系统化管理，保证档案信息完好性、可追溯性，完成档案全生命周期流程管理。

　　四、 瑞德物联RFID聪明档案管了解决计划

　　本系统采用计算机网络技术、软件技术以及物联网、RFID技术，由软硬件构成一个有机整体，组成RFID聪明档案资产管理系统。

   （1）主要功用引见：

　　1、系统采用BS构造，提供的开放式数据接口，平安性高，稳定性强;

　　2、准确定位完成档案资产追踪管理，档案柜自动采集数据，记载每一次档案上架和下架状况;针对档案异常上下架状况(放置档案柜位置错误，非法放入，非法取出)，自动报警!

　　3、可提供档案的动态图，判别档案资产所在位置的正确性以及提供虚拟状态监控图，便于后台管理人员及时理解档案资产意向和准确位置!

　　4. 完成无人值守档案资产管理

　　档案资产准确定位系统整合闭路电视监控系统、门禁系统以及工单系统之后，可将进出管控、视频记载以及准确定位等汇合为一个有机的整体，真正完成无人值守档案资产管理!

　　5、提供档案的各种报表数据，档案借阅数据，档案盘存数据，档案位置数据，档案生命周期数据可追溯，可统计，可剖析。完成聪明档案大脑。

　　6. 档案资产实时监控一切经过RFID系统接纳的信息经过与后台数据库中止比照之后，反映到监控状态图像上，并提供档案资产位置错误、闲置状况、正常等多种状态辅佐管理人员实时控制档案资产状态信息。档案平安监控系统分别RFID平安门禁设备，未经受权档案私自移出档案室，系统自动报警提示。

　　（2）计划施行引见

　　经过给每一个档案箱装置一个RFID电子标签，并绑定档案信息，在各关键节点，经过读写设备对电子标签信息的采集，抵达对档案的辨认，从而完成RFID技术的档案智能化管理。

       夔牛物联RFID聪明档案管理系统可简单的分红三个局部：信息化标识，信息化辨认，聪明化管理软件三个局部。

       第一局部是标识，主要是经过射频辨认RFID电子标签对档案中止数据录入和绑定标识;

       第二局部是在不同的工作点或流程点对贴有RFID电子标签的档案中止辨认，并经过无线通讯技术，把采集来的数据传送到中央数据库，包括无线接入设备和相关的网络设备;

       第三局部是应用程序，对采集的数据中止管理，包括数据库效劳器、应用效劳器等档案管理系统软件。