变革开放以来，我国档案事业在党和政府的鼎力支持下，兴建一大批高标的档案馆舍，档案管理在硬件上有了很大进步。但是有的馆舍封锁不严，灰坐较大;有的库房温湿度控制不好，使文档过早老化，泛黄、变脆、发霉等现象时有发作。只要运用科技手腕才干确保档案库房环境请求。

　　目前档案库房的现状：

　　1、条件好的库房是无窗、环廊构造。特性是密封好。灰尘小。装置空调和通风换气安装，有除湿机、加湿机、紫外及臭氧灭菌安装，装置备种直观仪表，经过保管员，停止人工察看数据后控制各种设备，根本上能够满足库房需求。但由于节假日或特殊缘由可能形成某些时段环境管理缺失和察看不及时而糜费电能。

　　2、条件差的就不用说了，基本就不具备人工调整环境的设备，库内和外界根本相通，灰尘很大，每年都要在卫生方面投入很多人力、档案由于贮藏环境不好五至八年的文件就曾经蜕变了，所以像这样的库房首先要停止封锁起来然后装置人工调理库房环境设备即空调机、除湿机、加湿机、紫外线灭菌机及臭氧发作器等设备，改善库房保管条件延长库房寄存期。

　　什么是档案库房环境管理系统：

　　库房环境管理系统是由三局部组成的，它能自动监管库房内的温度、湿度、空气的干净度，做到无人值守，完成自动化库房环境管理。

　　1、信息采集局部：经过电接点的温度、湿度等各种传感器将库房内各察看点的实测温度、湿度等数据，保送到主控台上的局部为信息采集局部，它的功用是数据采集。

　　2、主控制台：主控制台是把信息采集局部的信号数据经过处置判别后，经过各种继电器，控制各个环境控制终端设备，即制冷机、加湿机、除湿机等环境功用设备电源开关的设备。经过电源的开、闭使其工作与否来到达我们所需的温度、湿度等项工作的设备。

　　3、环境控制功用设备即伺服终端设备：它是出空调机、加湿机、除湿机、臭氧发作器、紫外线灯等设备组成的这些功用设备。在主控台的控制下，经过电源的送、断来完成工作与否，来到达改动库房环境，使其契合我们的请求。由这三局部构成一个封锁整体到达库房自动控制的目的。

　　档案库房环境管理系统投资少，温度、湿度等控制准确，节约电能(由于自动化控制了机器设备，避免过度开动机器设备缩短机器运转时间)，最大优点是确保档案永远处在最佳环境而保证档案不受损坏。