随着社会不时开展与进步，档案分类越来越细化，触及的内容越来越丰厚，信息量和数量越来越大。全国有数以万计的大大小的档案馆，其中有许多十分重要的机要档案，其历史和社会价值十分高，如何做到档案材料的长期完好保管已成为档案管理局部不得不认真对且要妥善处理的问题。如今大多数档案馆的温湿度监测还处于人工记载数据和人工调控温湿度的阶段，有一局部档案馆已完成由人工到自动化、智能化的晋级改造。能够预见在接下来的3-5年里，将有更多的档案馆停止智能化晋级，同时新建档案馆将直接将温湿度监测设计为自动化与智能化，这是档案管理开展的必然趋向。

　　档案库房综合监控系统功用引见

　　(1) 档案馆综合监控温湿度自动调控系统

　　温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

　　综合控制器担任实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接纳控制微机下达的各种控制指令，自动翻开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，完成对各库房内的温度、湿度自动调控。

　　温湿度主控微机担任搜集各库房温湿度数据，并对数据停止综合剖析，下达各种控制指令到各控制器;主控微机实时显现、存储各库房温湿度数据，还可停止数据统计、打印报表等功用;统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

　　(2) 档案馆综合监控自动防盗报警系统

　　自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机(上位机)、防盗报警控制器、防盗探测器、电话语音模块、声光报警器五局部组成。

　　在库房的门、窗、走廊等入口处，装置防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块担任对现场防盗探测器报警信号停止数据采集，并将报警信号经过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合剖析处置，判别能否报警;当呈现警情时，驱动报警器发出声、光报警，并采用语音方式电话通知相关人员。

　　防盗报警软件具有电子地图功用，显现库房平面构造图，呈现警情时，对应库房的人头闪烁，可便当查找报警地点，快速响应报警事情。

　　3) 档案馆综合监控自动防火报警系统

　　防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、电话语音报警模块组成。

　　在库房内装置不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位装置手动及声光报警器，当呈现警情时，防火报警主机触发声光报警,并经过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音方式报出报警类型。

　　4) 档案馆综合监控自动灭火管理

　　自动灭火采用新型超细干粉灭火安装

　　目前常用的新型超细干粉、七氟丙烷、二氧化碳及细水雾等几种灭火方式，综合思索综合灭火效率、毒性、贮存装置方式及场所请求、造价本钱、运用周期本钱等指标，经过全方面比照，分离档案灭火请求的特殊性，采用全吞没式新型超细干粉灭火安装是档案库房灭火首选。

　　此灭火安装，2005年5月被列为国度重点火炬方案项目，属国度档案局首推档案库房灭火产品。

　　5) 档案馆综合监控视频监控系统

　　视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房装置红外摄像机，完成对库房24小时不连续图像监控，并能够回放查询录像记载。

　　(6) 档案馆综合监控漏水检测功用

　　暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等状况，会对档案产生严重的损坏，因而在档案库房的相应位置装置漏水传感器，实时监测漏水状况的发作，当呈现漏水时立刻报警，并通知相关人员采取必要措施。

　　(7) 档案馆综合监控自动消毒灭菌系统

　　档案卷宗外表附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。

　　综合智能控制器衔接消毒灭菌设备，经过主控室微机设定时间表完成定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。

　　(8) 档案馆综合监控智能卡门禁管理

　　门禁管理系统，针对宝贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门装置电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记载工作人员出入信息，为以后呈现丧失，能够追溯查询。