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1、高温高湿环境对档案材料的影响
(1)、库房高温高湿会使一些档案纸张材料中耐热性较差的字迹产生油渗褪变扩散等现象而导致字迹模糊不清,会加速纸张中残留的有害化学物质对纤维素的破坏潮湿,使纤维素水解,导致纸张强度下降,耐久性遭到破坏。
(2)、高温有利于档案有害生物的生长繁殖。昆虫生长发育最适宜的温度为22-32℃,相对湿度大多为70-90%。高温能维持虫体内适宜含水量从而促进其新陈代谢加速虫体发育。在适宜温度下湿度愈大昆虫产卵愈多繁殖愈快。危害档案的昆虫有10余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃食的档案文件则无法抢救。
(3)、库房高温高湿还会促进空气中的有害气体、灰尘等不利因素对档案材料的破坏。可加速各种有害的化学物质对档案材料的破坏。
2、低湿对档案材料的影响
库房湿度过低会使档案纸张水分过度蒸发,导致纤维内部的结构破坏,使纸张变硬变脆,机械强度下降。
3、温湿度波动幅度过大或波动幅度过快对档案材料的影响
库房温湿度波动过大过快会使档案材料因涨缩不均而产生内应力,易使其强度降低,产生变形,并且可能破坏某些字迹与纸张的结合,破坏胶片乳剂与片基的结合。
因此档案库房高温高湿、高温低湿、低温低湿和温湿度忽高忽低对档案材料的保存都是不利的,必须加强对档案库房温湿度的控制与调节,使之处于适宜状态,这样才有利于档案的长期保存。
基于以上几点,国家档案局于1985年发布了《档案馆温湿度管理暂行规定》,界定了有利于档案长久保存的库房温湿度范围,温度范围是14-24℃,相对湿度是45-60%;在规定范围内,又界定了温湿度每昼夜波动幅度分别为±2℃和±5%(为相对湿度)。