档案馆工作是档案事业的主体，是档案馆围绕档案所进行的一系列工作，可从本质上讲档案工作是在维护历史的真实面貌的重要事业。档案是一种不可再生资源，有的档案资料历史悠久十分贵重，若存储不当而受到损坏将难以修复，给整个人类带来巨大的损失，所以档案室对存储的环境具有严格的要求。

　　科学技术将物联网和传感器技术应用到档案馆的环境管理中来，将各库房内的温度、湿度、防火、漏水、空气质量等数据通过总线全部传送至档案馆监控管理中心，在监控中心即可实时查看各库房内的环境情况，这就是现代化的档案馆环境控制系统。

　　(1)温湿度实时自动调控。由温湿度变送器、工控模块、空调和加湿器等组成了温湿度监测及自动调控系统。温湿度变送器负责采集档案馆内各库房的温湿度数据，并将数据上传至档案馆监测平台。平台负责收集和显示各库房内的温湿度数据，若出现数值超限的情况则平台则会给各控制模块下达相应的命令。

　　首先管理者要通过平台对温湿度数值进行参数设置，设置好上下限数值。当库房内温度高于或低于上下限值时，空调遥控模块会自动开启空调进行制热或制冷，使库房内的温度达到存放档案的标准;若库房内的湿度超过限值时，工控模块会自动开启除湿机，当现场湿度达到设定参数时，则主动关闭除湿机。

　　(2)档案资料有纸质版、胶片等，影响它们安全的因素，除了室内的温湿度以外，还有是水和火，通过在档案馆内配置安装烟雾报警器、卡轨壳水浸变送器及声光报警器，一旦出现警情，设备会触发声光报警，同时给管理人员发送短信告警，以便能够第一时间采取措施避免出现重大损失。

　　(3)在档案库房的重点区域配置安装红外探测器，可24小时监测有无异动。红外探测器采用先进的信号分析处理技术，通过人体红外传感器来监测是否有人进入，具有超高的探测和防误报性能。当有入侵者通过探测区域时，探测器将自动探测区域内人体的活动，如有动态移动现象，探测器会就地声光报警，并以短信的形式给管理人员发送告警信息。

　　此外，档案馆环境监控系统还具有通风换气功能，通过M88工控模块连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。

　　档案库房环境控制系统实时监测档案库房的温湿度情况，以确保档案库房保持合理的温湿度，利于档案资料完好保存，发挥档案资料的更大作用。档案库房环境控制系统的管理模式分为自动和手动两种。自动模式下在平台端设置温湿度上下限，出现异常平台自动发出指令控制现场的空调和加湿、除湿设备的启动，同时可设置时段控制通风消毒设备启停;如果选择手动模式，则现场工作人员根据自己的需求可随时控制相关设备。档案馆管理人员可从多方面综合考虑，选择适合自己的管理模式。