档案库房智能化建设的必要性

发布日期：2020-06-11 作者：点击：

　　最近几年，档案事业发展很快，但档案馆的智能化建设情况却不容乐观，现在的档案库房中，多数档案库房建于20世纪六七十年代，建设标准低，设施简陋，库房空间狭小，许多档案库房已经多年未依法接收档案进库房。有些已经成为危房，亟需新建、改扩建。严重影响了档案馆依法履行安全保管档案、有效利用档案的职责，且在档案馆建设项目的立项和审批中，因为没有能作为依据的建设标准，一些新建档案库房在建设规模等方面存在着决策性的漏洞，项目的合理性不能充分体现。因此，编制科学、合理的档案库房建设标准，实现建设资金的合理利用，促进不同地区档案馆建设的共同发展，是十分必要的。

　　随着人类社会发展，社会各阶层对档案信息的需求日益增长，对档案信息的要求也更加复杂，社会各阶层、各部门之间对档案信息的交流也更加频繁，人们渴望足不出户就能随时随地享受到便捷的档案信息服务，迫切要求档案管理部门之间建立一种档案信息交流的平台，实现档案馆际之间的档案信息资源共享。当前，数字化、电子网络技术日新月异，在社会各界得到广泛应用，实行数字化档案管理的需求不仅现实而且刻不容缓。因此，实现档案管理数字化，是满足经济社会各阶层对档案信息资源需求的必由之路。

　　档案库房安全保护环境控制系统是按照国家档案局《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行条例》等有关档案安全保护的管理技术要求设计完成，突出了档案库房档案安全保护的“七防”(即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防尘、防虫等)要求，实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。