根据控制现场的实际建筑布局、 所存放档案的类型、用户所处地理位置、当地气候特点等，才能出设计一套功能齐全、性能可靠、符合用户体验的档案库房环境控制系统。档案库房环境控制系统最主要的内容就是实现“六防”措施，哪“六防”?接下来夔牛简单为你说明一下。

　　(1)温湿度自动调控

　　温湿自动调控系统主要由温湿度传感器、动力环境监控主机、报警模块和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

　　温湿度传感器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到监控主机，监控主机可以下达的各种控制指令，自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

　　(2)自动防火报警

　　在库房内安装不同数量的烟感探测器及温湿度传感器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，系统触发声光报警,并通过拔号电话拔号模块拔通相关人员电话，以语音形式报出报警类型。

　　(3)视频监控

　　视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

　　(4)通风换气

　　档案库房自动通风换气功能，通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。

　　(5)漏水检测

　　暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水检测设备，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

　　(6)智能门禁管理

　　门禁管理系统，针对珍贵的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经档案库房环境控制系统校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。

　　档案库房环境控制系统实现档案管理规范，有了它，档案资料才能长时间完好保存甚至是永久保存。