智能密集架放置在智慧档案馆中应避免在阳光下曝晒，以防表面的油漆干裂、脱落，但也不能放在潮湿不通风的地方，否则易受潮而生锈。

　　在用智能密集架时，柜顶不能压放重物，不然易使门框变形。

　　智能密集架表面沾上污渍，要及时用水擦净，但切勿用水冲洗，以防夹板脱胶，一般污迹可用洗涤剂去除，严重的污迹可用“万洁灵”去除，切忌用开水洗刷，以防损坏漆面。

　　智能密集架若有裂缝，应用油灰和颜料拌匀后嵌平，以防裂缝延伸、扩大，最好每隔几年打一次光腊。

　　自从智能密集架诞生后，已经在市场上投放一大批。结果是满意的，受到广大用户的欢迎，成为他们生活工作中的好帮手，智能密集架的自动化给用户查询档案和资料的存取都有明确的指示。智能密集架提高了用户的工作效率，给用户带去了便利。

　　智能密集柜在保养时，首先智能密集架是不能放在阳光比较弱的地方，它不能长时间照射的。因为长时间照射会导致智能密集架架体表面的油漆氧化，然后是智能密集架安装的地方应当干燥通风，还要保持轨道的沟槽历史干干净净的，不能有异物堵塞，异物堵塞不利于轨道的运行，当归体表面脏了的时候，是不能用香蕉水，松香水和酒精进行擦拭的。因为如果擦拭智能密集架表面只会导致架体表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集架的轨道结构以链条传动为主。当智能密集架的架体使用一段时间后，就可以打开下层的层板，务必给轴承和链轮加上润滑油。

　　智能密集架是存放档案资料的，在架体与层板之间是不能当做爬梯进行攀登的。因为架体的承载能力不均匀会对人员的人身安全有一定的影响，当审阅人员进入相邻的两个架体之前。需要用自锁互锁将二架体给锁住，这是为了避免架体的意外移动而把工作人员挤伤，智能密集架的承重量是小于600kg，资料档案放在双面的架体上，保持均匀存放。这样架体才会承受均匀的力，受力才会更加平衡，运行起来才会具有安全性。