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根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“六防”要求是: 防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:
(1)湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。
(2)档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。
(3)为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。
(4)档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
(5)为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
(6)档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。