档案馆是存放档案资料以及重要凭证的独立空间，如何做到长期有效安全的存放资料，是一个档案馆必不或缺的重要因素。

　　一、防潮。传统的档案馆内备有温湿度计，经常检查记录，并根据馆内温湿度不同情况，适当开窗通风、抛面喷洒水，放置干燥剂等办法调剂，使库房内的温湿度计记录符合规定标准。而新型智能化档案馆只需要安装恒湿一体机即可，通过数据平台进行分析，自动调节档案室内空气湿度。

　　二、防火。建立档案馆防火制度，档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品，库房内严禁吸烟，并备有七氟丙烷自动灭火装置，经常进行检查更换。档案馆内安装有光电感烟火灾探测器、感温火灾探测器、火灾声光报警器等报警装置，实时监测档案室，预防火灾产生。

　　三、防尘。搞好馆内外环境卫生，经常保持清洁，档案馆配备有关防尘、沙设备，如窗帘、吸尘器等，对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘，使档案馆符合卫生规定标准。

　　四、防水。雨季未临前注意查看房顶，发现问题及时处理;二要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水，经常检查，发现迹象及时采取措施，把问题消灭在萌芽状态，确保案卷质量，以免损坏。

　　五、防污染。档案馆内配备紫外消毒装置，借出或收回的档案资料需要经过紫外消毒，防止档案因接触外界环境被细菌或微生物污染，破坏档案资料。同时档案馆内需要安装紫外杀菌装置，定期对档案室内进行杀菌处理，防止档案被细菌或微生物污染。

　　六、防高温。档案馆内应安装空调或者恒温一体机，保证档案馆处于一个恒温的环境，这样不仅利于档案资料的保存，同时也防止因温度过高而引起火灾。

　　随着信息化智能化时代的到来，传统的档案馆建设已经不能满足现代化档案馆建设标准，标准化的档案馆建设才能更好的保存档案资料。