人类社会发展以来，我国档案事业在党和政府的大力支持下，兴建一大批高标的档案馆舍，档案管理在硬件上有了很大进步。但是有的馆舍封闭不严，灰坐较大;有的库房温湿度控制不好，使文档过早老化，泛黄、变脆、发霉等现象时有发生。只有运用科技手段才能确保档案库房环境要求。

　　 档案库房的现状：

　　1、条件好的库房是无窗、环廊结构。特点是密封好。灰尘小。安装空调和通风换气装置，有除湿机、加湿机，安装备种直观仪表，通过保管员，进行人工观察数据后控制各种设备，基本上可以满足库房需要。但由于节假日或特殊原因可能造成某些时段环境管理缺失和观察不及时而浪费电能。

　　2、条件差的就不必说了，根本就不具备人工调整环境的设备，库内和外界基本相通，灰尘很大，每年都要在卫生方面投入很多人力、档案由于储藏环境不好五至八年的文件就已经变质了，所以像这样的库房首先要进行封闭起来然后安装人工调节库房环境设备即空调机、除湿机、加湿机等设备，改善库房保管条件延长库房存放期。

　　什么是档案库房环境控制系统：

　　库房环境管理系统是由三部分组成的，它能自动监管库房内的温度、湿度、空气的洁净度，做到无人值守，实现自动化库房环境管理。

　　1、信息采集部分：通过电接点的温度、湿度等各种传感器将库房内各观察点的实测温度、湿度等数据，输送到主控台上的部分为信息采集部分，它的功能是数据采集。

　　2、主控制台：主控制台是把信息采集部分的信号数据经过处理判断后，通过各种继电器，控制各个环境控制终端设备，即制冷机、加湿机、除湿机等环境功能设备电源开关的设备。通过电源的开、闭使其工作与否来达到我们所需的温度、湿度等项工作的设备。

　　3、环境控制功能设备即伺服终端设备：它是出空调机、加湿机、除湿机等设备组成的这些功能设备。在主控台的控制下，通过电源的送、断来实现工作与否，来达到改变库房环境，使其符合我们的要求。由这三部分形成一个封闭整体达到库房自动控制的目的。

　　档案库房环境管理系统投资少，温度、湿度等控制精确，节约电能(由于自动化控制了机器设备，防止过度开动机器设备缩短机器运行时间)，最大优点是确保档案永远处在最佳环境而保证档案不受损坏。